瑞盈娱乐场客户端-河南省人才交流中心搬迁至郑州航空港区 57万份档案“住”进港区智能化“家”

时间:2020-01-02 12:44:29

瑞盈娱乐场客户端-河南省人才交流中心搬迁至郑州航空港区 57万份档案“住”进港区智能化“家”

瑞盈娱乐场客户端,制图/韩露

河南商报记者崔文/文邓万里/图

这两天,河南省人才交流中心搬迁至郑州航空港区的消息吸引了不少人关注,有档案存放在此的市民也好奇起来:这么多档案,是怎么转运的?

12月19日,河南商报记者在港区的中国中原人力资源服务产业园区找到了答案:57万份档案已安全转运至此,还“住”进了智能化的“新家”。

河南省人才交流中心搬迁业务办理地点有变动

日前,河南省人才交流中心官方微信公众号“河南人才市场”发布公告,省人才交流中心已启动搬迁工作,部分业务在郑州航空港区办理。

公告显示,目前,省人才交流中心除人事代理服务部、人才交流服务部外均已整体搬迁至郑州航空港区。档案管理、流动党员管理等相关业务均在港区办理;专业技术人员继续教育、就业创业服务业务12月19日后全部在港区办理。

由于中国中原人力资源服务产业园区尚无具体门牌地址和房产证,集体户口无法立户,目前的社保代理、集体户口业务及职称申报业务仍在经二路红旗路原省人才交流中心一楼大厅办理。为方便群众,12月23日后港区可受理集体户口、社保代理和职称申报业务,受理材料后带回经二路红旗路原办公区办理。

同时,经二路红旗路原省人才交流中心一楼大厅设档案管理业务咨询窗口,接受相关问题咨询,指导办事群众档案管理业务的网上办理。考虑到方便求职者求职的实际需要,在经二路红旗路原河南省人才市场整体移交前,招聘会业务两边均可受理,经二路红旗路原办公区每周三、四、五召开日常招聘会,港区招聘会会结合单位招聘和个人求职情况,从12月下旬起举办,具体时间以中国中原人才网预告为准。

河南省人才交流中心相关负责人介绍,目前不少业务已经能在网上办理,市民可登录河南省人才交流中心公共服务网www.hnrcjl.com查看。

档案第二次转运,数量是17年前的5倍

12月18日,河南省人才交流中心搬迁的消息传来后,有市民就对众多流动人员人事档案的转运工作格外关注。

“算下来,这已经是人事档案第二次‘搬家’了。”河南省人才交流中心副主任王红蕾说。

据她介绍,档案第一次“搬家”是在2002年。那时候,位于经二路与红旗路交叉口的河南省人才交流中心投入使用,档案便从顺河路与未来路口附近的老办公楼转运到那里。

“那时候转运的档案有10多万份。”王红蕾说,而这一次转运,档案数量已经达到约57万份了。

转运耗时1个多月,安保公司全程“护航”

“那么多人事档案,转运应该是个大工程吧?”有市民提出了这样的疑问。

还有市民表示,如今的人事档案普遍较重,纸张、文件袋容易破损,转运过程中是如何保护档案的呢?

“这些人事档案目前已经全部转运到港区的中国中原人力资源服务产业园区了。”王红蕾说,此次人事档案转运工作从10月28日就开始了,12月6日转运完毕,耗时一个多月。

据了解,存放在河南省人才交流中心的人事档案,最早可追溯到上世纪90年代初,历经20多年,部分档案袋和标签会有破损和掉落的情况。

“我们在转运人事档案前,会进行清点工作。”王红蕾说,在清点过程中如果遇到文件袋烂了,或标签掉落了,都会进行更换。清点工作人员分四组,前两组清查一遍,封箱时另两组还要再清查一遍,主要是核对数量和编号,“所以这也造成整体速度比较慢。”

档案管理中,编号顺序显得尤为重要。为了不破坏原有档案的编号顺序,转运中也严格按照档案的号段封箱、装车。

王红蕾介绍,运输车辆均是密闭的厢式货车,虽不及运钞车般的武装押运,每辆车也都有安保公司的保安“坐镇”。此外,每箱人事档案都会贴有封条,装车时签写交接单,待车辆到港区后,同样会有专人揭开封条,再次对照着交接单清点人事档案数量和编号,等箱子搬到了仓库,还要再清点……

王红蕾说,一辆车大概能装80箱,一天一般是3辆车,多的时候有10辆车,“基本每天都在运,用一个多月运完了。”

57万份档案“住”进了港区智能化的“家”

用手转动几下把手,书柜、档案柜就会缓缓分开,这是不少电影中展现图书馆、档案室情景的画面。据河南省人才交流中心档案管理部工作人员李明哲说,在经二路与红旗路交叉口的老中心,档案就保存在这些老式的档案柜里。

而现在,57万份档案不仅“住”进了“新家”,“家”里还有着各种智能化设备。

河南商报记者在档案保管室看到,工作人员只需在档案柜外侧的液晶显示屏上动动手指,档案柜便能缓缓分开。

“这种智能化档案柜有两个特点,一是电动的,告别手动后,档案柜的容积可以更大,二是后期系统完善之后,可以在终端上查某个人事档案的位置。”李明哲说,也就是说,以后每个档案不仅有档案号,还会有位置号,想寻找档案时,在电脑端能看到这个档案在几柜几列几号,点击开柜就能去取档案了。

档案毕竟都是纸张形式的,对保存环境有一定要求,而且消防问题尤为重要。

河南商报记者注意到,档案柜上的液晶屏内,还显示着湿度、温度,“我们还有一个专门的监控平台,这些数值都在监控范围内,另外还有烟感报警器以及气体灭火器,数值超过范围就会触发报警。”李明哲说。

此外,面对逐年增加的人事档案,河南省人才交流中心档案管理部也做足了准备,据了解,57万份人事档案转来后,只占了约一半的空间,为后续存放的人事档案预留有足够空间。

小贴士

具体地址:中国中原人力资源服务产业园区西配楼一楼大厅(郑州航空港区华夏大道与通航路交叉口向东50米路北)

工作时间:周一至周五9:00~17:00

交通贴士:市民如乘坐地铁前往,每天上午9点半和下午2点半,园区会在康平湖站c口安排接驳车



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